Microsoft 365는 개인부터 기업까지 생산성을 높이는 데 필수적인 서비스로 자리 잡았어요. 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 기본 앱은 물론 AI 기반 Copilot 기능까지 제공하죠. 다양한 구독 종류와 비용을 비교 분석하고 Copilot 활용법을 소개할게요.
그림 도구 상자와 같은 서비스
Microsoft 365는 마치 그림 도구 상자처럼 다양한 기능을 제공해요. 개인부터 기업까지 필요한 기능들을 모두 담은 종합 선물 세트라고 할 수 있죠.
가장 기본적인 Personal이나 Family 플랜에는 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 필수 앱이 포함되어 있어요. 1TB의 넉넉한 OneDrive 클라우드 저장 공간도 제공되어 문서, 사진, 영상 등을 안전하게 보관할 수 있죠.
소규모 기업을 위한 선택
소규모 기업이라면 Microsoft 365 Business 플랜이 좋은 선택이 될 수 있어요. 팀원들과 협업하거나 회의를 진행할 때 유용하죠. Business Basic, Standard, Premium 플랜 중에서 기업 규모와 필요한 기능에 맞춰 선택할 수 있어요.
AI 비서, Copilot
Microsoft 365는 AI 기능인 Copilot을 활용해 문서 작성, 데이터 분석, 회의 보조 등 다양한 작업을 효율적으로 처리할 수 있어요. 마치 옆에서 숙련된 비서가 도와주는 것처럼 느껴질 정도랍니다.
구독 종류 및 비용 비교
Microsoft 365는 개인부터 기업까지 다양한 사용자를 위한 플랜을 제공하고 있어요. 구독 종류와 비용을 꼼꼼하게 비교해 드릴게요.
개인용으로는 Personal과 Family 플랜이 대표적이에요. Personal은 혼자 쓰기에 좋고, Family는 최대 6명까지 함께 사용할 수 있어 경제적이죠. 두 플랜 모두 핵심 앱과 1TB의 OneDrive 클라우드 저장 공간을 제공해요.
개인용 플랜 비용
Personal은 월 12,500원 또는 연 125,000원이고, Family는 월 15,500원 또는 연 155,000원이에요. Family 플랜을 6명이 나눠 쓴다면 한 사람당 월 2,600원 정도로 저렴하게 이용할 수 있어요.
기업용 플랜
중소기업을 위한 Business Basic, Standard, Premium 플랜도 있어요. Business Basic은 웹과 모바일 앱 중심, Standard는 데스크톱 앱 포함, Premium은 보안 기능 강화에 초점을 맞추고 있죠. 대기업이라면 Enterprise 플랜을 고려해 볼 수 있어요.
플랜 선택 팁
가장 중요한 건 ‘나에게 필요한 기능’을 파악하는 거예요. 사용하는 앱, 필요한 클라우드 저장 공간, 보안 중요도 등을 고려해서 합리적인 플랜을 선택하세요. 겜스고 같은 플랫폼을 이용하면 더 저렴하게 구독할 수도 있답니다.
Copilot 기능 소개 및 활용법
Copilot은 Microsoft 365 앱에 AI를 넣어 만든 똑똑한 비서 같은 존재예요. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등에서 문서 작성, 데이터 분석, 회의 요약 등을 도와주죠.
기존에는 문서를 요약하거나 번역하려면 ChatGPT를 켜야 했지만, 이제 Word 안에서 바로 명령을 내릴 수 있어요. 예를 들어 “이 문서를 17살이 이해할 수 있게 요약해줘”와 같이 말이죠.
Excel 활용법
Excel에서는 복잡한 수식도 자연어로 만들어주고, 데이터에서 숨겨진 패턴도 찾아줘요. “원고료 장부 표 만들어줘”라고 말하면 순식간에 표가 완성되니 엑셀 작업 시간이 확 줄어들 거예요.
PowerPoint 활용법
PowerPoint에서는 “PC 시장 점유율 슬라이드 4장으로 만들어줘”라고 하면 알아서 멋진 발표 자료를 만들어줘요. 디자인 감각이 없어도 걱정 없겠죠?
Teams, Outlook 활용법
Teams에서는 회의 내용을 자동으로 요약해주고, Outlook에서는 긴 이메일 스레드를 요약해줘요. Copilot은 반복적인 업무를 줄여주고, 우리가 더 창의적이고 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와준답니다.
AI 기능: Word, Excel 활용 예시
Word와 Excel에서 AI 기능을 어떻게 활용할 수 있을까요? Copilot 덕분에 문서 작업과 데이터 분석이 훨씬 쉬워졌어요.
Word에서는 Copilot을 이용해 문서 초안을 빠르게 만들거나, 긴 내용을 요약하고, 글의 톤을 조절할 수 있어요. “이 문서를 17살 학생이 이해하기 쉽게 요약해줘”와 같이 구체적인 프롬프트를 입력하면 AI가 알아서 내용을 바꿔준답니다.
Excel 데이터 분석
Excel에서는 Copilot이 데이터 분석을 도와줘요. 복잡한 수식을 몰라도 자연어로 “데이터를 시각화해줘”라고 요청하면 AI가 알아서 그래프를 그려준답니다. 엑셀 표를 만드는 것도 훨씬 쉬워졌어요.
AI 기능 활용 팁
Microsoft 365의 AI 기능은 반복적인 작업을 줄여주고, 사용자가 더 창의적인 일에 집중할 수 있도록 도와줘요. Word와 Excel에서 Copilot을 적극적으로 활용해서 업무 효율성을 높여보세요!
플랜 비교: 개인, 기업, 학생
Microsoft 365, 어떤 플랜이 나한테 딱 맞을까요? 개인부터 기업, 학생까지 다양한 사용자를 위한 플랜들을 비교 분석해 드릴게요.
개인 사용자라면 Personal과 Family 플랜을 주목해 보세요. 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 필수 앱과 1TB의 OneDrive 클라우드 저장 공간을 제공하죠. 구독 모델이 부담스럽다면 Office Home & Student 2024 같은 영구 라이선스 버전도 고려해 볼 수 있어요.
기업용 플랜 선택
중소기업을 위한 Business Basic, Standard, Premium 플랜도 있어요. Business Basic은 웹과 모바일 앱 중심, Standard는 데스크톱 앱 포함, Premium은 보안 기능 강화에 초점을 맞추고 있죠. 대기업이라면 Enterprise 플랜을 눈여겨봐야 해요.
학생을 위한 꿀팁
학생이라면 학교에서 Microsoft와 협력해서 Office 365 Education 플랜을 무료로 제공하는 경우가 많아요. 워드, 엑셀, 파워포인트, Teams, OneDrive 등 유용한 앱들을 무료로 쓸 수 있다니 완전 꿀팁이죠?
앱 빌더 및 워크플로우 에이전트 활용
Microsoft 365 코파일럿이 앱 빌더와 워크플로우 에이전트라는 강력한 도구를 품게 되었어요. 코파일럿을 통해 손쉽게 앱과 워크플로우를 만들 수 있게 된 것이죠.
앱 빌더는 복잡한 코딩 없이도 앱을 뚝딱 만들어주는 친구예요. 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 같은 자료들을 기반으로 앱을 구성해주죠. 예를 들어 목표 달성 현황을 보여주는 ‘커리어 트래커’ 앱 같은 걸 몇 분 만에 만들 수 있어요.
워크플로우 에이전트 활용
워크플로우 에이전트는 반복적인 업무를 자동화해주는 비서 같은 존재예요. 이메일 보내기, 일정 관리 같은 일들을 자연어 명령으로 간단하게 설정할 수 있다니 정말 편리하겠죠?
추가 비용 없이 사용 가능
이 모든 기능은 Microsoft 365 코파일럿 구독자라면 추가 비용 없이 이용할 수 있어요. 코파일럿 스튜디오 라이트 버전도 무료로 사용할 수 있답니다.
무료 사용 방법 및 혜택
Microsoft 365, 어떻게 하면 무료로 쓸 수 있을까요? 학생이라면 학교나 교육기관에서 제공하는 Office 365 Education 플랜을 활용해 보세요. 워드, 엑셀, 파워포인트, Teams, OneDrive 같은 유용한 앱들을 맘껏 쓸 수 있어요.
개발자라면 Office 365 개발자 프로그램을 통해 Office 365의 모든 기능을 무료로 사용할 수 있어요. Office 365 API를 활용해서 자신만의 애플리케이션을 개발하는 것도 가능하답니다.
마무리
Microsoft 365는 개인의 생산성 향상부터 기업의 효율적인 협업 환경 구축까지 다재다능한 솔루션을 제공합니다. AI 기반의 Copilot 기능은 문서 작성, 데이터 분석, 회의 진행 등 다양한 업무를 혁신적으로 변화시키고 있죠. 자신에게 맞는 플랜을 선택하고 Copilot을 적극적으로 활용하여 업무 효율성을 극대화해 보세요.
자주 묻는 질문
Microsoft 365 Personal 플랜과 Family 플랜의 차이점은 무엇인가요?
Personal 플랜은 1인용이고, Family 플랜은 최대 6명까지 함께 사용할 수 있습니다. Family 플랜이 더 경제적일 수 있습니다.
Microsoft 365 Copilot은 어떤 기능을 제공하나요?
Copilot은 문서 작성, 데이터 분석, 회의 요약 등 다양한 작업을 도와주는 AI 비서입니다. Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook 등에서 활용할 수 있습니다.
Microsoft 365 Business 플랜은 어떤 기업에 적합한가요?
소규모 기업부터 중견 기업까지 다양한 규모의 기업에 적합합니다. Business Basic, Standard, Premium 플랜 중에서 기업의 필요에 따라 선택할 수 있습니다.
학생이 Microsoft 365를 무료로 사용하는 방법이 있나요?
학교나 교육기관에서 Office 365 Education 플랜을 무료로 제공하는 경우가 많습니다. 학교 계정으로 로그인하거나 IT 부서에 문의해 보세요.
Microsoft 365 앱 빌더는 무엇인가요?
앱 빌더는 코딩 없이도 Microsoft 365 데이터를 기반으로 앱을 쉽게 만들 수 있는 도구입니다.