재택근무 시대, AI 협업툴이 생산성 유지의 핵심으로 떠올랐어요. 팀 소통을 돕고 업무 효율을 높이는 AI 협업툴! 도입 효과와 미래 전망을 자세히 알아볼까요? AI 협업툴 도입을 고민 중이라면 주목하세요!
재택근무, 왜 AI 협업툴이 필요할까?
재택근무는 필수가 되었지만, 생산성 유지가 쉽지 않죠. 소통 부족은 생산성 저하의 주요 원인으로 꼽혀요. 실제로 재택근무 후 회의 능력이 감소했다는 연구 결과도 있답니다.
AI 협업툴은 팀 소통을 자동화하고 업무 진행 상황을 시각적으로 공유해줘요. 마치 사무실에 함께 있는 듯한 환경을 만들어주는 것이죠. 써팀 같은 올인원 협업툴은 메일 공유를 간편하게 해 업무 생산성을 높여준다고 해요.
정보 단절, AI 협업툴로 해결!
AI 협업툴은 재택근무 중 발생할 수 있는 정보 단절 문제도 해결해 줘요. 잔디는 AI 스프링클러 기능으로 반복 업무를 자동화해 직원들이 핵심 업무에 집중하도록 돕는다고 합니다. AI 협업툴, 이제 재택근무에 없어서는 안 될 존재가 될지도 몰라요!
AI 협업툴, 어떤 기능이 있을까?
AI 협업툴은 단순 업무 자동화를 넘어 팀워크 향상과 생산성 극대화를 위한 다양한 기능을 제공해요. 플로우 AI는 프로젝트 구조를 자동 파악해 업무를 구성하고 담당자를 배정, 일정까지 설정해 준다고 합니다.
똑똑한 AI, 정보 검색도 척척!
AI는 데이터 분석을 통해 필요한 정보를 빠르게 찾아주는 기능도 제공해요. 플로우 AI의 기업형 AI 검색 기능은 문맥을 정확하게 파악해 검색, 요약, 비교, 추론까지 가능하게 해준다고 하니 정말 편리하겠죠? 써팀은 메일과 메신저를 한 탭에서 사용하도록 해 업무 효율을 높여준답니다.
회의 효율도 높여주는 AI!
AI는 회의 효율도 높여줘요. 써팀은 AI가 자동으로 회의록을 작성하고 요약해 준다고 해요. 잔디의 스프링클러 기능은 외국어 메시지를 번역해 줘 글로벌 팀과의 협업을 돕는다고 합니다. AI 협업툴은 개인 맞춤형 알림 제공, 업무 우선순위 분석 등 다양한 기능으로 팀원들의 업무 집중도를 높여준답니다.
AI 협업툴, 재택근무 생산성 높이는 비결은?
AI 협업툴은 비대면 환경에서 소통 부족으로 인한 생산성 저하 문제를 해결해 줘요. 소통을 자동화하고 업무 진행 과정을 시각적으로 공유해 팀원 간 이해도를 높여주는 것이죠.
써팀 활용법: 메일 공유부터 AI 메일 작성까지!
써팀은 팀 메신저에서 드래그 앤 드롭 기능으로 메일을 간편하게 공유할 수 있게 해줘요. AI 기반 메일 작성 기능은 어투와 대상에 맞는 메일 본문을 자동으로 생성해주고 제목 추천, 문법 검사, 번역, 요약까지 지원한다고 합니다.
일정 관리도 AI가 척척!
AI 협업툴은 회의나 마감 일정을 추천해주고 캘린더 공유를 통해 팀 전체 일정을 한눈에 확인할 수 있게 해줘요. 잔디는 AI 스프링클러 기능으로 반복 업무를 자동화해 직원들이 핵심 업무에 집중하도록 돕는다고 합니다. AI 협업툴은 불필요한 커뮤니케이션을 줄이고 소통 정확성을 높여 의사 결정 속도를 높여준답니다.
AI 협업툴 도입 효과, 기업 생산성 향상!
AI 협업툴 도입 후 기업 생산성이 눈에 띄게 향상되었다는 후기가 많아요. 잔디, 플로우, 두레이, 써팀 등 다양한 AI 협업툴이 인기인데요, 이 툴들이 어떻게 기업 생산성을 높이는지 알아볼까요?
소통 효율 극대화!
AI 협업툴은 주제별 대화방을 만들어 소통 효율을 높여줘요. 필요한 정보를 빠르게 찾고 의사 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 돕는 것이죠. 잔디의 주제별 대화방 기능이 대표적인 예시랍니다.
AI 기능으로 업무 효율 UP!
AI가 회의 내용을 요약해주거나 파일을 요약해주는 기능도 유용해요. 써팀처럼 AI 기반 메일 작성 기능을 제공하는 툴도 있어 메일 작성 시간을 단축하고 정확한 메일을 보낼 수 있게 되었답니다.
자료 공유 및 관리도 편리하게!
AI 협업툴은 파일, 문서, 이미지 등 다양한 형태의 자료를 손쉽게 공유하고 안전하게 보관할 수 있도록 해줘요. 플로우처럼 AI 음성 회의, AI 쇼핑몰 관리 툴, AI 문서 공동 편집 등의 기능을 제공하는 툴도 있답니다. 두레이를 도입한 금융기관 A사의 경우, 다양한 글로벌 LLM을 활용해 업무 효율화를 이루었다고 합니다.
AI 협업툴, 어떤 걸 써야 할까?
AI 협업툴 선택, 고민이신가요? 다양한 AI 협업툴 중에서 어떤 것을 선택해야 할지 막막할 수 있어요. 주요 AI 협업툴을 소개하고 비교해 드릴게요.
노션: 만능 ‘일잘러’ 툴!
노션은 메모, 프로젝트 관리, 문서 작성, 데이터베이스 구축까지 가능한 만능 툴이에요. AI 기능을 활용하면 보고서 초안을 빠르게 만들거나 회의록을 요약하는 등 시간을 절약할 수 있답니다.
두레이: 팀 협업에 특화!
NHN의 두레이는 팀 협업에 특화된 기능을 제공해요. 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 관리하고 팀원 간 커뮤니케이션을 활성화하는 데 도움을 준답니다.
루프: 실시간 협업에 강점!
마이크로소프트의 루프는 팀원들과 실시간으로 아이디어를 공유하고 함께 문서를 편집하는 데 최적화된 툴이에요. 분산된 팀 환경에서 협업 효율성을 높이는 데 강점을 가지고 있답니다.
잔디: AI 기반 메신저!
AI 기반 메신저 잔디는 AI 스프링클러 기능을 통해 대화방 내용을 요약하거나 특정 키워드에 대한 정보를 빠르게 찾아주는 등 업무 효율성을 높여줘요.
다양한 협업툴 비교 후 선택!
코다, 컨플루언스 등 다양한 협업툴이 있으니 각 툴의 특징과 장단점을 꼼꼼히 비교해보고 팀에 가장 적합한 툴을 선택하는 것이 중요해요.
AI 협업툴, 실제 활용 사례는?
AI 협업툴, 어떤 회사들이 어떻게 활용하고 있을까요? 실제 활용 사례를 통해 AI 협업툴의 힘을 실감해 볼까요?
오픈AI: 노션으로 연구 프로젝트 관리!
챗GPT 개발사 오픈AI는 초기부터 노션을 도입해 연구 프로젝트를 진행하고 코드 개발부터 로드맵 작성까지 모든 과정을 노션에서 관리한다고 해요.
GS그룹: 경영진도 노션 활용!
GS그룹 허태수 회장은 직접 노션 도입을 권장했다고 해요. GS그룹의 디지털 전환 담당 조직에서는 ‘업무 흐름 대시보드’를 만들어 계열사 DX 담당자들의 업무 현황을 한눈에 파악하고 허 회장도 이 페이지를 통해 업무를 챙긴다고 합니다.
국내 기업, 두레이 활용!
현대자동차, HDC현대산업개발, KB국민은행, 한글과컴퓨터 등 다양한 분야의 기업들이 두레이를 통해 업무 효율성을 높이고 있다고 해요.
AI 기반 메신저 팀챗 활용!
AI 기반 메신저 팀챗을 활용해 빠르고 간편하게 소통하고 회의 내용을 자동으로 정리하고 공유하는 회사도 있답니다.
AI 협업툴, 미래는 어떻게 발전할까?
AI 협업툴은 단순한 업무 보조를 넘어 우리 일하는 방식을 완전히 바꿔놓을 잠재력을 가지고 있어요. 플로우처럼 AI 에이전트가 업무 전반에 유기적으로 연결되는 ‘초연결 협업툴’로 진화하는 것이죠.
AI, 과거 정보까지 활용!
AI는 우리가 잊고 지냈던 과거의 정보까지 똑똑하게 활용할 수 있게 도와줄 거예요. 플로우 AI의 기업형 AI 검색 기능처럼 플로우 내에 쌓인 데이터를 기반으로 정확하게 원하는 정보를 찾아주고 요약해주고 비교하고 추론까지 해준다면 업무 효율성이 엄청나게 높아지겠죠?
보고서 작성도 AI가!
AI가 데이터를 분석해서 실무진은 물론 경영진까지 쉽게 이해할 수 있는 보고서를 만들어줄 거예요. AI 개인 비서가 업무, 마감일, 회의 일정을 꼼꼼하게 챙겨주고 개인 맞춤형 알림까지 보내준다면 깜빡할 일도 줄어들겠죠?
국내 시장 최적화된 AI 협업툴 발전!
NHN두레이처럼 국내 시장에 최적화된 AI 협업툴도 계속 발전할 거예요. 보안 인증을 강화하고 다양한 글로벌 LLM을 활용할 수 있도록 지원하는 방향으로 나아갈 것입니다. AI 협업툴은 우리 모두가 ‘일잘러’가 될 수 있도록 도와주는 든든한 조력자가 될 거예요!
AI 협업툴은 재택근무 환경에서 생산성을 높이는 데 필수적인 도구입니다. 다양한 기능과 장점을 가진 AI 협업툴을 통해 기업은 소통 효율을 높이고 업무 자동화를 구현하여 생산성을 극대화할 수 있습니다. AI 협업툴 도입을 통해 재택근무의 생산성을 혁신하고 미래 업무 환경에 대비하세요!
자주 묻는 질문
AI 협업툴은 재택근무 환경에서 왜 중요한가요?
AI 협업툴은 재택근무 시 발생할 수 있는 소통 부족, 정보 단절 문제를 해결하고 업무 효율성을 높여 생산성을 유지하고 향상시키는 데 필수적입니다.
AI 협업툴의 주요 기능은 무엇인가요?
AI 협업툴은 업무 자동화, 데이터 분석을 통한 정보 검색, 회의 효율 향상, 개인 맞춤형 알림 제공 등 다양한 기능을 제공하여 팀워크 향상과 생산성 극대화를 돕습니다.
AI 협업툴을 도입하면 기업 생산성이 어떻게 향상되나요?
AI 협업툴은 소통 효율을 높이고, 반복적인 업무를 자동화하며, 자료 공유 및 관리를 편리하게 하여 기업 내 지식 자산을 체계적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.
어떤 AI 협업툴을 선택해야 할까요?
노션, 두레이, 루프, 잔디 등 다양한 AI 협업툴이 있으며, 각 툴의 특징과 장단점을 비교하여 팀의 필요와 업무 스타일에 가장 적합한 툴을 선택하는 것이 중요합니다.
AI 협업툴의 미래는 어떻게 전망되나요?
AI 협업툴은 단순한 업무 보조를 넘어, AI 에이전트가 업무 전반에 유기적으로 연결되는 ‘초연결 협업툴’로 진화하여 우리 일하는 방식을 완전히 바꿔놓을 잠재력을 가지고 있습니다.